Privacy

AsterX Group NV, een naamloze vennootschap onder Belgisch recht, met zetel te Oudestraat 5, 2630 Aartselaar, België, en gekend onder het ondernemingsnummer 0863.412.935 (samen met de met haar verbonden AsterX-groepsvennootschappen, hierna “AsterX”), is actief als groothandelaar en retailverkoper van dranken.

AsterX verwerkt in het kader van haar diensten en activiteiten persoonsgegevens van natuurlijke personen, en dit kan gaan om klantgegevens van natuurlijke personen, leveranciers, partners, de contactpersonen binnen het actieve netwerk van AsterX, haar personeelsleden, enz.

Het aanspreekpunt voor al jouw vragen, verzoeken of klachten over deze verwerking van jouw persoonsgegevens bij AsterX is:

AsterX:
Telefoonnummer: +32 (3) 298 77 06
E-mail: info@asterx.be

AsterX hanteert een strikt privacy beleid in overeenstemming met de GDPR verordening en de geldende wettelijke bepalingen.

AsterX verwerkt de persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van bovenvermelde activiteiten. Het betreft ook die gegevens die nodig zijn opdat AsterX haar activiteiten als vennootschap kan uitoefenen.

Het kan bijvoorbeeld gaan om je naam, voornaam en contactgegevens, maar ook om je taalkeuze, je paspoortgegevens, je bankgegevens, emailadres en je websitegedrag. Ook de communicatie die je met AsterX voert als klant.

AsterX verwerkt in principe geen gevoelige persoonsgegevens in de zin van de GDPR.

Wanneer er wordt ingeschreven op de nieuwsbrief van AsterX, indien toepasselijk, ontvangt de betrokken persoon op regelmatig tijdstip een nieuwsbrief op het aangegeven emailadres. AsterX gebruikt dit emailadres enkel voor de diensten waarop er werd ingeschreven. Uiteraard kan er op eender welk ogenblik worden uitgeschreven via de link onderaan elke nieuwsbrief of door een vraag daartoe via email op het emailadres info@asterx.be.

De verwerking kan gebeuren op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming. Een gegeven toestemming kan in principe kosteloos en elektronisch weer worden ingetrokken, tenzij er natuurlijk een andere juridische grond voor de verwerking is, en is meteen ook de belangrijkste juridische grondslag van de gegevensverwerking door AsterX.

Verder kan ook jouw voorgenomen of lopende overeenkomsten met AsterX als verwerkingsgrond gelden.

In dit verband merkt AsterX op dat AsterX jouw gegevens ook kan verwerken vanuit een ‘gerechtvaardigd belang’ voor de verwerking. Zo kan AsterX je bv. inlichten over nieuwe, voor jou mogelijk interessante informatie indien je bijvoorbeeld bent ingeschreven op onze nieuwsbrief. AsterX zal dit natuurlijk steeds binnen redelijke grenzen doen en nooit op een agressieve of door jou niet-gewenste wijze.

Indien je een (openbare) testimonial of getuigenis meedeelt aan AsterX, heeft AsterX vrijblijvend het recht, om deze testimonial of getuigenis mee te delen en kenbaar te maken op de website van AsterX, waarbij mogelijks ook bepaalde persoonsgegevens zoals bv. je naam, mee kunnen vermeld worden. Hierbij wordt uiteraard steeds in acht genomen dat specifieke persoonsgegevens zoals bv. contactgegevens, volledige adressen, andere gevoelige gegevens, enzovoort nooit op deze wijze publiek zullen kenbaar gemaakt worden via de publicatie van voormelde testimonial. Indien je hierover vragen hebt, kan je ons ook steeds contacteren via onze aanspreekpunten zoals voorzien in dit privacy beleid.

De persoonsgegevens worden volledig geanonimiseerd en vervolgens ook gebruikt voor statische en analytische doeleinden.

AsterX verkrijgt de persoonsgegevens die ze verwerken in de eerste plaats van de betrokken natuurlijke personen zelf.

We maken uiteraard nooit misbruik van deze gegevens en gebruiken ze alleen om jou beter te kunnen helpen.

AsterX zal steeds alle persoonsgegevens, waar mogelijk, zoveel als mogelijk anonimiseren.

AsterX houdt de persoonsgegevens die ze verwerkt, niet langer bij dan nodig voor de doeleinden van de verwerking. Dit wordt concreet en op regelmatige basis door AsterX geëvalueerd.

In principe bewaart AsterX de persoonsgegevens niet langer dan vijf (5) jaar te rekenen vanaf het einde van de overeenkomst die met AsterX of één van haar partners werd gesloten dan wel vanaf het moment waarop de gegevens werden bekomen (dit rekening houdend met de verjaringstermijn van contractuele vorderingen). Indien noodzakelijk, vb. ingeval van een rechtsgeding, kan het zijn dat de persoonsgegevens natuurlijk langer bijgehouden moeten worden.

De persoonsgegevens van haar personeelsleden houdt AsterX niet langer bij dan vijf (5) jaar na de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, tenzij ingeval van een rechtsgeding in welk geval de gegevens kunnen worden verwerkt tot maximaal drie jaar na de definitieve afhandeling daarvan.

Eventuele gevoelige gegevens worden slechts bijgehouden voor de duur noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en prestaties tenzij ze op de een of ander manier noodzakelijk bijgehouden moeten worden om te kunnen aantonen dat AsterX de overeenkomst correct heeft uitgevoerd.

AsterX houdt de persoonsgegevens die ze verwerken, maximaal up-to-date en wist of verbetert ze waar nodig.

AsterX waarborgt de integriteit, de veiligheid en de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens, zowel technisch als organisatorisch. AsterX slaat persoonsgegevens op eigen beveiligde servers of op beveiligde servers van derde partijen.

AsterX verwerkt de persoonsgegevens in de eerste plaats zelf (zowel intern als extern voor informatie- en communicatiedoeleinden).

AsterX geeft gegevens enkel door aan partners als dit noodzakelijk is om bepaalde prestaties vlot te laten verlopen. Alleen de strikt noodzakelijke gegevens worden natuurlijk meegedeeld. AsterX geeft persoonsgegevens ook nog door aan externe partners maar dit in de mate dat dit nodig is voor het vervullen van haar activiteiten. Met deze partners, zijn steeds de nodige overeenkomsten afgesloten die het gebruik en het verwerken van uw persoonsgegevens beperken en die een voldoende bescherming van uw persoonsgegevens garanderen.

Als AsterX persoonsgegevens doorgeeft aan iemand buiten de EU, indien zulks noodzakelijk blijkt voor de uitvoering van de activiteiten, en die niet op een lijst met ‘veilige landen’ (in het kader van de GDPR) staat, zal AsterX hiervoor in de mate van het mogelijk passende veiligheidswaarborgen afdwingen.

AsterX ziet er maximaal op toe dat de externe partners die voor haar persoonsgegevens verwerken of die (mee) verantwoordelijk zijn voor de gegevensverwerking (bv. cloudopslag), de bepalingen van de GDPR naleven. Daartoe wordt er gestreefd om zoveel mogelijk ‘verwerkingsovereenkomsten’ af te sluiten met de belangrijkste partners.

AsterX waarborgt dat jij als betrokken natuurlijk persoon de rechten kan uitoefenen die de GDPR je verleent (informatie; inzage; kopie; verbetering; vergetelheid; beperking van en bezwaar tegen de verwerking; overdraagbaarheid van gegevens).

Je kan je rechten kosteloos en elektronisch uitoefenen via de contactinformatie vermeld vooraan deze verklaring. Alleen bij overmatig belastende verzoeken, kan AsterX je een administratieve kostenvergoeding aanrekenen.

AsterX maakt op haar websites en aangifteportalen gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat een website via de browser opslaat op uw harde schrijf. In een cookie zit informatie opgeslagen. De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kan je browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet helemaal correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

Met betrekking tot de gebruikte cookies verwijst AsterX trouwens nog naar haar cookieverklaring.

Jouw aanspreekpunt bij AsterX werd al meegedeeld hierboven.

Heb je echter een klacht, dan kun je die ook indienen bij de toezichthoudende autoriteit. In België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit of GBA (www.privacycommission.be). Dat is de nieuwe naam voor de privacycommissie. Je kan ook steeds verhaal aantekenen bij de nationale rechtbanken.

Deze pagina werd het laatst geactualiseerd op 19 december 2024.